個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）に基づく個人データの適正な取扱いの確保に取り組むため本基本方針を定めます。

1. 事業者の名称・住所・代表者の氏名
   日本メダック株式会社
   〒103-0024　東京都中央区日本橋本町3丁目11番5号　日本橋ライフサイエンスビルディング2 　4階
   代表取締役 入山博久
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
   当社は、個人情報保護法その他の関連法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）」その他国が定める指針のうち遵守が必須とされている事項を遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
3. 個人情報の取得・利用
   当社は、個人情報を適法かつ適正な手段により取得し、適正に利用します。
4. 個人情報の利用目的
   当社は、取得する個人情報を次の目的のために利用し、ご本人の同意がある場合又は 法令により認められる場合を除き、その他の目的には利用しません。なお、その他の利 用目的について、本基本方針以外に個別に公表又は通知することがあります。
   1. 医師、歯科医師、薬剤師、看護師、薬局・薬店その他の医療関係者の方に関する個 人情報・保有個人データ
      1. 医薬品の適正使用に関する情報の提供・収集・検討
      2. 医薬品の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供・収集・検討
      3. 緊急安全情報や改訂された添付文書などの情報提供 2
      4. 医薬品の使用実態、使用者ニーズ等の調査
      5. 医薬品に関する副作用発生時、事故発生時、回収時等の連絡・対応
      6. 医薬品に関する研究・開発
      7. 医学・薬学分野における調査・研究
      8. 医療情報・学術情報・医療関連情報の提供・収集・検討
      9. 医療関係者のためのウェブサイトの会員認証及び管理
      10. 「企業活動と医療機関等の関係性の透明性に関する指針」に基づく情報公開
      11. 官公庁・公的機関等への届出・報告
   2. 臨床試験等に関わる方の個人情報・保有個人データ
      1. 臨床試験、治験、製造販売後調査、副作用・感染症報告、その他の医学・薬 学に関する調査・研究等の依頼および実施
      2. 医薬品の研究・開発・改良のための統計解析、データ情報処理
      3. 臨床試験に起因して発生した健康被害の補償
      4. 官公庁・公的機関等への届出・報告
   3. 当社が主催するセミナー等に関わる方の個人情報・保有個人データ
      1. 医薬品の適正使用に関する情報の提供・収集・検討
      2. 医薬品の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供・収集・検討
      3. 医薬品に関する研究・開発
      4. セミナー等に関連する業務の依頼および実施
      5. セミナー等の実施に関連する連絡及び管理
      6. 官公庁・公的機関等への届出・報告
   4. 製品等について当社にお問い合わせ頂いた方その他各種の当社窓口ご利用者に関する個人情報・保有個人データ
      1. ご相談・ご連絡等の内容の検討、調査、対応および記録
      2. 製品の製造販売業者・製造業者・販売業者、医療関係者等への連絡・提供
      3. ご本人確認のための検討、調査および対応
      4. 広報資料・資材等の送付
      5. 官公庁等への届出・報告
   5. 関連官公庁の方の個人情報・保有個人データ
      1. 当社の業務遂行に関連して必要な連絡
      2. 官公庁・公的機関等への届出・報告
   6. 当社の製品の製造販売業者・製造業者・販売業者、仕入れ先、取引先、業務委託先 その他当社と取引関係がある方の個人情報・保有個人データ
      1. 当社の事業上の取引、事業運営等に関する連絡
      2. 医薬品の適正使用に関する情報の提供・収集
      3. 医薬品の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集 3
      4. 医療情報・学術情報・医療関連情報の提供・収集・検討
      5. 製品の製造販売業者・製造業者・販売業者、医療関係者等への連絡・提供
      6. 代金、業務委託料、報酬等の支払いおよび源泉徴収
      7. 官公庁・公的機関等への届出・報告
   7. マスコミ関係者等に関する個人情報
      1. 広報及び IR 活動のための情報の収集及び提供
   8. 採用応募者に関する個人情報・保有個人データ
      1. 採用選考
      2. 選考手続およびその結果に関する連絡
      3. 入社前手続の実施その他に関する連絡
   9. 従業員およびその家族に関する個人情報・保有個人データ
      1. 当社における人事戦略の企画・立案
      2. 当社における組織・人事・給与・評価・福利厚生・安全衛生・教育等に関する戦略の企画立案
      3. 前各号に付帯関連する当社全体の基幹的管理
      4. 採用・評価・報酬・処遇・勤務・福利厚生・安全衛生・防災・教育等に関する管理・サービス
      5. 緊急時における本人または家族への連絡
      6. 官公庁・公的機関等への届出・報告
5. 個人情報の第三者提供
   当社は、ご本人の同意がある場合又は法令により認められる場合を除き、個人デー タを第三者に提供しません。
6. 個人情報の共同利用 当社は、個人データを以下のとおり共同利用します。
   1. 個人データの項目
      • 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、学
        歴、職歴、保有資 格その他の情報
   2. 共同利用者の範囲
      • Medac GmbH その他の国内外の当社グループ会社
   3. 利用目的
      • 上記４に記載の利用目的
   4. 個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者 4
      • 日本メダック株式会社
      • 〒103-0024　東京都中央区日本橋本町3丁目11番5号　日本橋ライフサイエンスビルディング2 　4階
      • 代表取締役 入山博久
7. 安全管理措置に関する事項
   当社は、その取り扱う個人データについて、漏えい、滅失又はき損等の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱 う従業者及び委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。 個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱規程」その他の社内規程において具体的に定めていますが、その内容は主として以下のとおりです。
   1. 基本方針の策定 ・ 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本基本指 針を策定しています。
   2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
   3. 個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備していま す。
   4. 組織的安全管理措置
      • 整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを確認していま す。
      • 従業者からの報告連絡体制を整備しています。
   5. 人的安全管理措置
      • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施し ています。
      • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
   6. 物理的安全管理措置
      • 個人データを取り扱うことのできる従業者以外が容易に個人データを閲覧でき ないような措置を講じています。
      • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するた めの管理を行うとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、漏えい等の防 止措置を講じています。
   7. 技術的安全管理措置 5
   8. 個人データを取り扱う情報システム及び機器を外部からの不正アクセス又は不正ソ フトウェアから保護する仕組みを導入しています。
8. 保有個人データの開示請求等
   当社は､保有個人データ（当社の保有する個人データのうち当社が開示等の権限を有 するもの）の開示･訂正等･利用停止･消去等のご要望があったときは、所定の手続でご 本人様であることを確認のうえ、対応しますので、下記「9」記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください｡ なお、開示のご請求については、原則として、書面の郵送によることとし、一定の手 数料をいただきます。
9. 質問及び苦情処理の窓口
   当社における保有個人データの取扱いに関するご質問や苦情に関するご連絡窓口は 以下のとおりです。

日本メダック株式会社 個人情報相談窓口
　〒103-0024　東京都中央区日本橋本町3丁目11番5号　日本橋ライフサイエンスビルディング2 　4階
　電話番号：03-6661-6270
　FAX 番号：03-6661-6271
　受付時間：9:00～18:00
　（土日・祝日、年末年始、その他当社の休業日を除く） 

制定日 2022 年 8 月 12 日